MAOL 90 vuotta: Toimistopäällikön haastattelu

Dimensio-lehti juhlistaa MAOLin 90-vuotista taipaletta haastattelemalla MAOL ry:n toimistolta 1.12. eläkkeelle jäävää toimistopäällikköä Päivi Hyttistä.

Kerro itsestäsi.

Olen valmistunut Kajaanin ammattikorkeakoulun hallinnon linjalta. Ennen MAOLia työskentelin yksityisellä puolella. Yritys lopetti toimintansa, minkä jälkeen hakeuduin MAOLiin töihin. Olen työskennellyt organisaatiossa jo melkein kahdenkymmenen vuoden ajan. Aloitin toimistoassistenttina, myöhemmin koulutusassistenttina ja sitten toimistopäällikkönä. 

Vapaa-ajalla ulkoilen mielelläni. Harrastuksiini kuuluvat mm. pyöräily, hiihto ja luistelu. Tyttäreni houkutteli minut joitakin vuosia sitten neuleretriittiin, ja siitä alkoi neulomisharrastus, joka jatkuu edelleen. 

Tulit töihin MAOLin toimistolle vuonna 2006. Mitä muistoja ensimmäisestä työvuodesta MAOLilla on jäänyt?

Vuoden 2006 työskentelin vuokratyöyrityksen kautta ja tammikuussa 2007 minut vakinaistettiin. Muistan yhä ensimmäisen työvuoden. Työkulttuuri oli silloin erilainen. Kun hain töitä, minulle esiteltiin työlista, jossa oli noin 50 työtehtävää. Listan pituuden selitti töiden läpikäynti hyvin pikkutarkasti. Sain edeltäjältäni yhden päivän opastuksen ja siitä alkoi työurani MAOLissa. Alkuun kaikki tuntui uudelta, olinhan tullut yrityspuolelta, eikä minulla ollut aikaisempaa kokemusta liitossa työskentelystä. Kysymällä ja tietoa etsimällä selvisin ensimmäisestä vuodesta.

Mieleen on jäänyt myös erilaiset postitukset, joita teimme toimistolla. Silloin postitimme kouluille ja lukioille mm. Neljän tieteen kisojen julisteet ja kilpailutehtävät. Lisäksi MFKA:n tuottamat koepaketit, pisteytysohjeet ja preliminäärit postitettiin kouluille.  

Mitä työtehtäviisi on kuulunut MAOLin toimistolla? Kuinka työtehtävät ovat muuttuneet vuodesta 2006 vuoteen 2025?

Kun aloitin MAOLissa, työtehtäviini kuuluivat erilaiset avustavat työt kirjanpidosta Neljän tieteen kisoihin. Vuosien varrella työhöni kuului myös koulutusten ja koulutuspäivien järjestelyt. Työ on aina ollut tosi monipuolista ja se on omalla tavallaan rikkaus, koska samanlaista päivää ei ole. Toimistopäällikkönä olen toiminut toimiston esihenkilönä ja hoitanut mm. henkilöstöhallinnon asioita, erilaisia sopimuksia ja talousasioita. Viimeisen vuoden aikana olen hoitanut MKFA:n tilauksia ja kirjanpidon avustavia töitä. 

Mikä on työssäsi parasta?

Työ on ollut hyvin monipuolista ja voisin sanoa, ettei ole ollut montaa samanlaisia päivää. Mukavat työkaverit ja työyhteisö ovat olleet hyvin tärkeä tekijä siinä, että olen työskennellyt näin pitkään MAOLissa. 

MAOLin jäsenmäärä on ollut laskussa viime vuosina. Miten koet, että tämä vaikuttaa MAOLin toimistoon? Pitäisikö tulevaisuudessa jostain MAOLin palvelusta mahdollisesti luopua?

MAOLin jäsenmäärä on tosiaan laskenut viime vuosina. Se on myös tarkoittanut jäsentuottojen laskua.  Toimistolla on pyritty löytämään säästökeinoja, joilla on pyritty pitämään yllä MAOLin eri toimintoja. Yhdessä tehdyt ratkaisut ovat vahvistaneet yhteistyötä, ja olemme pyrkineet hyödyntämään tietotekniikkaa mahdollisimman laajasti. Vaikka taloudelliset resurssit ovat rajallisemmat, niin halu kehittää MAOLin toimintoja on säilynyt. Toimisto haluaa olla parhaalla mahdollisella tavalla hallituksen ja eri toimikuntien tukena. 

Tässä vaiheessa on vaikea sanoa, pitäisikö jostain toiminnosta luopua. Nykyiset toiminnot ovat hyvin tärkeitä, jotta MAOL pystyy palvelemaan jäseniään. Toivottavasti jäsenmäärän lasku taittuu ja MAOL saa jäsenet tuntemaan liiton toiminnan omakseen. 

Olet ollut mukana valmistelemassa MAOLin koulutuspäiviä. Mitä muistoja näistä on jäänyt mieleen?

Koulutuspäivistä on jäänyt mukavia muistoja. Päällimmäisenä on jäänyt mieleen yhteistyö paikalliskerhojen projektiryhmien kanssa. Se on ollut todella antoisaa. Usein ihailin sitä, miten he hoitivat koulutuspäivien järjestelyt oman päivätyön ohessa. Projektiryhmien kanssa vaihdettuja sähköposteja ja muita yhteydenottoja oli huikea määrä. Kaikki aina huipentui koulutuspäiviin, ja oli mukava nähdä innostuneita, iloisia osallistujia. Yritykset ovat tärkeä osa koulutuspäiviä ja heidän kanssaan oli mukava tehdä yhteistyötä ja nähdä heidät vuosi toisensa jälkeen koulutuspäivillä. 

Mikä on muuttunut MAOLissa kahdenkymmenen vuoden aikana toimiston näkökulmasta katsottuna?

Mielestäni MAOLin toiminta on muuttunut avoimemmaksi. Halutaan tuoda entistä enemmän jäsenten tietoisuuteen mm. MAOLin  vaikuttamistoimintaa, sitä, mitä MAOLin taustalla tapahtuu. Tämä on näkynyt niin jäsenille lähetetyissä uutiskirjeissä kuin somessa. 

Myös toimistolla näkyy avoimuuden lisääntyminen. Työkulttuuri on muuttunut vuosien varrella. Koska MAOL ja MFKA toimivat samoissa tiloissa, halutaan, että kaikki ovat tietoisia siitä, mitä tapahtuu sekä MAOLissa että MFKA:ssa. Tämä tuo työyhteisön toiminnan entistä tiiviimmäksi.   

Millä mielillä odotat pian koittavia eläkevuosia? Meinaatko keksiä uusia harrastuksia?

Odotan eläkevuosia mielenkiinnolla, uusi ajanjakso elämässä. Mielessä häämöttävät jo kiireettömät aamut. Herätyskello ei herätä, eikä junaan tarvitse kiirehtiä. Ystäväni antoikin ohjeeksi ”aloita aivan uusi harrastus”. Mikä se voisi olla, en vielä tiedä. Joten aluksi pysyn vanhojen tuttujen harrastusten parissa. 

On ollut mukava työskennellä MAOLissa lähes kahdenkymmenen vuoden ajan. Oli ilo toimia myös niin hyvässä yhteistyössä MFKA:n kanssa. Toivotan MAOLille ja MFKA:lle hyvää jatkoa!