Kerhoavustusten laskukaavat

MAOLin hallitukselta on kysytty, miten kerhoavustusten laskukaavat toimivat. Kerhotoimikunta uudisti laskukaavat vuonna 2019 tavoitteenaan kannustaa sekä jäsenmäärältään suuria että pieniä kerhoja järjestämään aktiivisesti sellaista toimintaa, joka kiinnostaa mahdollisimman monia jäseniä. Laskukaavoissa tarvitaan kokonaislukujen yhteenlaskua, prosenttilaskuja, suoraan verrannollisuutta, suuruusvertailua ja iterointia.

Aluksi lasketaan, kuinka monta kerhon jäsentä on osallistunut vuoden aikana kerhon järjestämiin tapahtumiin. Jos kerhosta lähdetään porukalla MAOL-syyskoulutuspäiville, sekin hyväksytään kerhon tapahtumaksi. Laskutehtävä voisi näyttää esimerkiksi tältä:

Koulutustapahtuma, 8 osallistujaa
MAOL-kevätliittokokous, 2 osallistujaa
Virkistystapahtuma, 11 osallistujaa
Kerhon vuosikokous, 12 osallistujaa
MAOL-syyskoulutuspäivät, 5 osallistujaa
Ekskursio, 9 osallistujaa omasta kerhosta ja 6 osallistujaa naapurikerhoista
Kerhon pikkujoulut, 14 osallistujaa

Ensimmäisessä vaiheessa lasketaan siis 8 + 2 + 11 + 12 + 5 + (9 + 6) + 14 = 67. Tässä kohdassa saadun välituloksen pitäisi olla ei-negatiivinen kokonaisluku. Ekskursiolle osallistuneet 6 henkilöä huomioidaan sekä järjestävän kerhon että omien kerhojensa osallistujamäärissä, koska MAOL haluaa rohkaista kerhoja tekemään yhteistyötä.

Vuonna 2022 laskukaavaan lisättiin uusi prosenttilasku: Jos kerho kirjoittaa jostain tapahtumastaan artikkelin, joka julkaistaan Dimensiossa, artikkelin julkaisu on kerhoavustusten kannalta samanarvoinen kuin tapahtuma, johon osallistuisi 5 % kerhon jäsenmäärästä. Esimerkkikerhossamme on 42 jäsentä, joten kirjoittamalla Dimensio-artikkelin pikkujouluistaan kerho voisi saada vielä 5 x 42 / 100 = 2,1 osallistujaa lisää. Kerhoaktiivisuuspisteet lasketaan siis 67 + 2,1 = 69,1 osallistujan perusteella.

Kerhoaktiivisuuspisteet, tai lyhyemmin jakopisteet, lasketaan prosenttiosuutena: kuinka monta prosenttia osallistujat ovat kerhon jäsenmäärästä? MAOL-toimisto tarkistaa, mikä on kerhon jäsenmäärä jäsenrekisterissä 1.12. ja käyttää sitä prosenttilaskun perusarvona. Laskentataulukko näyttää vastauksen pyöristettynä kahden desimaalin tarkkuudelle, mutta oikeasti välitulosta ei tietenkään pyöristetä. 69,1 / 42 x 100 % = 164,524 % ≈ 1,65. 

Käytännössä useimpien kerhojen jakopisteet ovat jotain 0:n ja 1:n väliltä. Vuonna 2025 neljä kerhoa saavutti yli sadan prosentin kerhoaktiivisuuspisteet: MAOL-Etelä-Kymenlaakso, MAOL-Länsi-Pohja, MAOL-Seniorit ja MAOL-Rauma. Tässä ei ole laskuvirhettä, vaan samat aktiiviset kerholaiset ovat tervetulleita osallistumaan useampaan kuin yhteen tapahtumaan vuoden aikana. Laskukaava palkitsee sellaisia kerhoja, jotka saavat jäsenmääräänsä suhteutettuna suuren osallistujamäärän liikkeelle kerran toisensa jälkeen.

Kerho ilmoittaa kerhoavustushakemuksessaan kaikki hyväksyttävät kulut. Hyväksyttäviä kuluja ovat koulutus- ja virkistystapahtumien kulut, esimerkiksi tilavuokrat, matkakulut, kouluttajan palkkio, pääsyliput ja kohtuulliset tarjoilut. Alkoholijuomat on rajattu pois hyväksyttävien kulujen joukosta. Hyväksyttäviä kuluja ovat myös ansiomerkit, jos kerho anoo MAOLin hallitukselta ansiomerkkejä esimerkiksi kerhon hallituksessa pitkään toimineille kerhoaktiiveille.

Vuonna 2025 kerhot anoivat yhteensä 13 615,24 euron verran kerhoavustuksia. Kerhoavustuksiin oli varattu 3944,00 euroa. Syysliittokokouksen 2024 päätöksen mukaisesti jokaisesta jäsenmaksusta varataan tasan kaksi euroa kerhoavustuksiin, ja vuoden 2025 jäsenmäärän selvittäminen näiden tietojen perusteella jätetään harjoitustehtäväksi.

MAOL-toimisto laskee kaikkien kerhojen jakopisteet, ja sen jälkeen tarvitaan suoraan verrannollisuutta. Tehdään ensin tilannetta selkiyttävä taulukko.

Oman kerhon osuus euroista eli x saa olla enintään yhtä paljon kuin kerhoavustushakemuksen hyväksyttävät kulut yhteensä. Tässä vaiheessa MAOL-toimisto tarkistaa, onko lopputulos mielekäs. Vuonna 2025 kaksi kerhoa olisi saanut verrannon perusteella enemmän rahaa kuin kerholla oli kuluja: MAOL-Etelä-Kymenlaakso ja MAOL-Seniorit. Nämä kerhot saivat hakemansa rahasumman mutta eivät enempää, joten ensimmäisen rahanjakokierroksen jälkeen kerhoavustuksiin varattua rahaa jäi yli noin 500 euroa.

Kaikkien muiden kerhojen hakemusten käsittely jatkui toiselle kierrokselle. Verrantotaulukkoon päivitettiin yhä mukana olevien kerhojen yhteispisteet ja vielä jaettavana olleet 500 euroa. Tällä kertaa mikään kerho ei ollut vaarassa saada hakemustaan suurempaa määrää rahaa, vaan kaikki rahat jaettiin kerhoille niiden aktiivisuuspisteiden suhteessa. Kolmatta iteraatiokierrosta ei tarvittu.

Esimerkkikerhon saama kerhoavustussumma riippuu siis kerhon jäsenmäärästä, kerhon tapahtumien osallistujamäärästä, koko MAOLin jäsenmäärästä ja muiden kerhojen tapahtumien osallistujamääristä. Kerhon ilmoittamat hyväksyttävät kulut muodostavat kerhoavustussumman ylärajan. Kustannustehokkaasti ja aktiivisesti toimiva kerho voi saada koko hakemansa summan, mutta lopputuloksen ennustaminen etukäteen on vaikeaa, koska laskukaavoissa on monta muuttujaa.